個人情報の取り扱い

制定日:2026年10月7日

01基本方針

株式会社SP(以下「当社」)は、中古車の販売・買取、板金・塗装、車検・整備などの事業を行うにあたり、お客様の個人情報を大切に取り扱います。個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を守り、以下のとおり適切に取り扱います。

02取得する個人情報

当社は、お問い合わせフォーム、お電話、ご来店、ご契約手続きなどを通じて、次の情報を取得することがあります。

  • お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス
  • ご相談・ご依頼の内容
  • 車両に関する情報(車検証の記載事項など)
  • ご契約や各種手続きに必要な情報(生年月日、運転免許証の記載事項など)

03利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

  • お問い合わせへの回答、お見積り、商談のため
  • 車両の販売・買取、板金・塗装、車検・整備などのご契約の履行のため
  • 名義変更、登録、車庫証明などの手続きのため
  • 自動車ローンや保険をご利用になる場合の、提携先への取次ぎのため
  • ご購入後のアフターサービス、点検・車検時期などのご案内のため
  • 法令にもとづく対応のため

04第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令にもとづく場合
  • 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
  • 国の機関や地方公共団体などが法令の定める事務を行うことに協力する必要がある場合

なお、車両の登録や名義変更などの手続きのために、運輸支局などの行政機関へ必要な情報を提出することがあります。

05取り扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。その場合は、委託先を適切に選び、必要かつ適切な監督を行います。

当サイトのお問い合わせフォームの送信処理には、外部のフォーム送信サービスを利用しています。このサービスのサーバーは外国(米国)にあります。米国の個人情報保護制度については、個人情報保護委員会のウェブサイトで公表されている情報をご確認ください。当社は、委託先が個人情報を適切に取り扱うよう必要な措置を講じます。

06安全管理のための措置

  • 個人情報を取り扱う担当者を限定し、従業者に適切な取り扱いを周知します。
  • 書類は施錠できる場所に保管し、不要になったものは確実に廃棄します。
  • パソコンなどの機器にはパスワードを設定し、不正なアクセスを防ぎます。
  • 外国にある委託先を利用する場合は、その国の制度を把握したうえで安全管理を行います。

07開示・訂正・利用停止などのご請求

ご本人から、保有する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令にもとづき速やかに対応します。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

08Cookie・アクセス解析について

当サイトでは現在、アクセス解析ツールや広告配信のためのCookieは使用していません。今後導入する場合は、このページでお知らせします。

09お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問やご請求、苦情は、次の窓口までご連絡ください。

事業者名
株式会社SP
所在地
〒738-0034 広島県廿日市市宮内3116-1
SP TRADE(株式会社SP 広島・廿日市本店)
〒738-0034 広島県廿日市市宮内3116-1
受付時間 9:00〜19:00(日曜・祝日定休)
EXIS(株式会社SP 山口支店)
〒753-0851 山口県山口市黒川572-4
受付時間 11:00〜19:00(月曜定休)

お問い合わせフォームへ →

10このページの変更

法令の改正や事業内容の変更などにあわせて、この内容を見直すことがあります。変更した場合は、このページでお知らせします。